Datenschutzbestimmungen
Zum Speichern als PDF anzeigen
Der Schutz auf Sie bezogener Informationen, wie etwa Ihr Name, Ihre Telefonnummer, Ihre E-Mail-Adresse oder IP-Adresse (sogenannte „personenbezogene Daten“), ist uns ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Webseiten, Partnerplattformen und von uns darauf angebotene Dienste gemäss den gültigen Datenschutzgesetzen, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung („DSGVO“) und dem Bundesdatenschutzgesetz („BDSG“).
Das Wichtigste in Kürze
a) Sie können unseren ICONY-Dienst nur nutzen, wenn Sie sich bei uns registrieren und uns dabei eine Einwilligung in der Verarbeitung Ihrer besonderen personenbezogenen Daten geben. Zu den besonderen personenbezogenen Daten gehören auch personenbezogene Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung (siehe unten Ziffer 2./a.).
b) Wir stellen begrenzte Profilangaben unserer Benutzer auf unseren Partnerseiten durch sog. Widgets zur Verfügung (siehe unten Ziffer 2./e.).
c) Wir übermitteln begrenzte Profilangaben an den Betreiber von meinestadt.de, damit diese Daten auf lokalisierten Stadtseiten von meinestadt.de angezeigt werden können (siehe unten Ziffer 2./f.).
Wir wollen durch die Widgets und durch meinestadt.de die Reichweite und die damit verbundenen Möglichkeiten der Kontaktvermittlung erhöhen.
Überblick über uns
Wir möchten Ihnen zunächst einen kurzen Überblick über unseren ICONY-Dienst geben.
Wir betreiben unter www.icony.de sowie auf weiteren Partnerplattformen eine Partnersuche bzw. Singlebörse („ICONY-Dienst“). Sie finden eine Übersicht unserer Partnerplattformen hier.
Ziel des ICONY-Dienstes ist die Erreichbarkeit möglichst vieler anderer Mitglieder des ICONY-Dienstes zur gegenseitigen Kontaktaufnahme und -knüpfung. Um dieses Ziel zu erreichen, arbeiten wir z.B. mit unserem Partner meinestadt.de GmbH, als Betreiberin von https://www.meinestadt.de zusammen. Wir arbeiten zudem mit weiteren Partnern zusammen, um bestimmte pseudonymisierte Profilangaben auf ausgesuchten Webseiten auszuspielen (z. B. die ersten drei Buchstaben eines Profilnamens, geblurrtes Profilbild).
Die ICONY-Dienste stehen ausschliesslich Personen ab 18 Jahren zur Verfügung. Wir legen grossen Wert auf Datenschutz und Transparenz für unsere Mitglieder.
Im Einzelnen
Sie finden im Folgenden eine Erläuterung, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang umgehen.
1. Wer ist Verantwortliche? Wer ist Datenschutzbeauftragte/r?
Verantwortlich für unsere Webseiten und Dienste ist: ICONY GmbH (nachfolgend „ICONY“)
Heinestrasse 72
72762 Reutlingen, Deutschland
Sie finden weitere Kontaktdetails im Rahmen unseres Impressums.
Sie finden im Folgenden die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten Herrn Lemm:
E-Mail: datenschutz@icony.com
2. Was machen wir mit Ihren personenbezogenen Daten?
a. Wenn Sie unsere Webseiten und Partnerplattformen nutzen und mit uns in Kontakt treten
Die Bereitstellung unserer Webseiten und Plattformen erfordert die Verarbeitung von personenbezogenen Daten, etwa Ihrer IP-Adresse. Diese Verarbeitung ist für den Abruf der auf den Webseiten dargestellten Inhalte (einschliesslich der jeweiligen Funktionen) sowie aufgrund von IT-Sicherheitsmassnahmen und zur Performance-Prüfung sowie Performance- Verbesserung erforderlich.
Sie haben zudem die Möglichkeit, mit uns in Verbindung zu treten, z. B. über unser Kontaktformular und per E-Mail. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns jeweils zur Verfügung stellen. Eine Verknüpfung der Korrespondenz mit Ihrem Profil erfolgt nur, wenn Sie ein Mitglied sind und entsprechende Angaben machen. Wir löschen die Daten nach Abschluss der jeweiligen Korrespondenz, ausser soweit gesetzlich längere Aufbewahrungsfristen gelten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Bereitstellung unserer Webseiten und Plattformen, aufgrund von IT-Sicherheitsmassnahmen, zur Performance-Prüfung und Performance-Verbesserung sowie zur Kommunikation mit Ihnen erfolgt aufgrund unseres jeweils überwiegenden berechtigten Interesses.
Für die Erreichung dieser Verarbeitungszwecke ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z. B. die IP-Adresse). Für Ihre Kommunikation mit uns ist es notwendig, dass wir mit Ihren jeweiligen personenbezogenen Daten umgehen.
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir jeweils Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Bereitstellung unserer Webseiten und Plattformen, aufgrund von IT-Sicherheitsmassnahmen, zur Performance-Prüfung und Performance-Verbesserung sowie der Kontaktaufnahme jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls unsere Webseiten und Plattformen nicht bereitstellen (einschliesslich der jeweiligen Funktionen) oder auf Ihre Kontaktanfrage reagieren.
Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Webseiten und Plattformen ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst. Einige dieser Dienstleister verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch ausserhalb der EU/dem EWR (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“).
b. Wenn Sie unseren ICONY-Dienst nutzen
Sie können sich auf unseren Webseiten für unseren ICONY-Dienst registrieren und diesen anschliessend nutzen.
Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen und welche Sie im Rahmen Ihrer jeweiligen Mitgliedschaft angeben.
Wir verarbeiten auch besondere personenbezogene Daten über Sie, wenn und soweit Sie uns diese zur Verfügung stellen. Dazu gehören auch personenbezogene Daten zum Sexualleben und/oder der sexuellen Orientierung.
Wir verwenden von Ihnen bei der Registrierung angegebene Informationen (Pflichtangaben) sowie uns darüber hinaus von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellte personenbezogene Daten für die Anbahnung und zur Durchführung Ihrer Mitgliedschaft beim ICONY-Dienst, also zur Aktivierung und zum Management Ihres Profils sowie zur Erfüllung des jeweiligen Nutzungsvertrages. Ihre Profileinstellungen und Profildaten sind in Ihrem Profil einsehbar.
Rechtsgrundlagen sind Ihr Mitgliedschaftsvertrag und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten.
Nach Absenden des Online-Registrierungsformulars speichern wir die von Ihnen im Rahmen der Registrierung zur Verfügung gestellten Informationen in unserer Datenbank und nutzen Ihre E-Mail-Adresse zum Versand einer Nachricht mit der Bitte um Aktivierung Ihrer Mitgliedschaft. Ihr Profil wird erst nach Ihrer Bestätigung mittels des in dieser Aktivierungsmail enthaltenen Links für andere Mitglieder sichtbar.
Wenn Sie Ihre Registrierung nicht binnen 14 Kalendertagen mittels des Aktivierungslinks bestätigen, senden wir Ihnen die Aktivierungsmail als Erinnerung gegebenenfalls erneut zu. Ist die Registrierung für den ICONY-Dienst nicht binnen 2 Monaten ab Absendung des Registrierungsformulars durch Sie bestätigt worden, löschen wir die uns im Rahmen der Registrierung zur Verfügung gestellten Daten aus unserer Datenbank.
Eine solche Löschung erfolgt nicht, wenn wir gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet sind oder diese ist zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich. In diesem Fall müssen Sie den Registrierungsprozess erneut beginnen, wenn Sie den ICONY-Dienst nutzen möchten.
Rechtsgrundlagen sind Ihr Mitgliedschaftsvertrag und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten.
Haben Sie die Registrierung bestätigt und ist Ihr Profil für den ICONY-Dienst freigeschaltet worden, verarbeiten wir Ihre in der ICONY-Datenbank gespeicherten personenbezogenen Daten zur Bereitstellung des ICONY-Dienstes und seiner Funktionen. Suchen Sie z. B. einen Kontakt in einem bestimmten Umkreis, in einer bestimmten Alterskategorie, einem bestimmten Geschlecht oder weiterer von Ihnen zu bestimmender Merkmale, werden die von Ihnen angegebenen Daten dazu verwendet, anhand in der ICONY-Datenbank registrierter Mitglieder möglichst passende Kontakte zu finden („Matching“).
Zudem können Sie sich am „Fragenflirt“ oder vergleichbaren Modulen beteiligen, die ICONY im Rahmen des ICONY-Dienstes zur Verfügung stellen kann. Entscheiden Sie sich zur Teilnahme, verwenden wir Ihre Antworten/Eingaben ebenfalls für ein Matching mit anderen Mitgliedern des ICONY-Dienstes.
Ihre Bankdaten (soweit angegeben), Mobilfunknummer (soweit angegeben), E-Mail-Adresse und Ihr Passwort können von anderen ICONY-Mitgliedern selbstverständlich nicht eingesehen werden. Ihr Profil, das heisst Ihr Benutzername sowie Wohnort und Postleitzahl, kann von anderen Mitgliedern immer gesucht und auf dem ICONY-Dienst eingesehen werden. Inwieweit weitere Daten wie Foto, Profil-Angaben, Interessen, etc. über Ihre Visitenkarte anderen Mitgliedern des ICONY-Dienstes zur Ansicht zur Verfügung steht, bleibt Ihnen überlassen; diese Informationen können Sie in den Einstellungen Ihres Profils für andere Mitglieder freischalten oder sperren. Die interne ICONY-Nachrichtenbox ermöglicht eine anonyme Kommunikation mit anderen Mitgliedern des ICONY-Dienstes.
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Vertragsdurchführung auch dazu, um Ihnen Informationen über Status und Aktivitäten im Zusammenhang mit Ihrem Profil (etwa eine monatliche Status-E-Mail und Benachrichtigungen über neue Nachrichten anderer Mitglieder) sowie andere vertragsrelevante Informationen zukommen zu lassen. Sie können die Häufigkeit dieser Nachrichten in den Einstellungen Ihres Profils jederzeit ändern und einzelne Benachrichtigungen vollständig abschalten.
Soweit Sie eine Premium-Mitgliedschaft erworben haben, verwenden wir Ihre Zahlungsinformationen zudem nur für Zahlungsabwicklung und Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlagen sind Ihr Mitgliedschaftsvertrag und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten.
Sie haben während Ihrer Mitgliedschaft jederzeit die Möglichkeit, von Ihnen freiwillig zur Verfügung gestellte Informationen in Ihrem Profil wieder zu löschen.
Bei Beendigung Ihrer Mitgliedschaft werden Ihr Profil und die darin enthaltenen sowie damit verknüpfte personenbezogenen Daten für die vollständige Abwicklung Ihrer Mitgliedschaft verwendet, einschliesslich der Zahlungsabwicklung (bei einer Premium-Mitgliedschaft) und dann von uns gelöscht, ausser wir sind gesetzliche zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet.
Rechtsgrundlage ist die Abwicklung Ihres Mitgliedschaftsvertrages.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Mitgliedschaftsvertrages und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten.
Besondere personenbezogene Daten sind Daten, aus denen rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit hervorgehen, sowie genetische Daten, biometrische Daten zur eindeutigen Identifizierung einer natürlichen Person, Gesundheitsdaten oder Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung einer natürlichen Person.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch aufgrund unseres jeweils überwiegenden berechtigten Interesses (mit Ausnahme Ihrer besonderen personenbezogenen Daten) verarbeiten und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Wir übermitteln im Rahmen unseres ICONY-Dienstes personenbezogene Daten an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe und an Dienstleister im Rahmen der Leistungserbringung.
Hierzu gehören Dienstleister aus den folgenden Kategorien:
- Datenhosting für unseren ICONY-Dienst;
- Administration unseres ICONY-Dienstes;
- Abwicklung des Bezahlservices;
- Mahnwesen und Inkasso im Rahmen der Beitreibung offener Beiträge für Premium- Mitgliedschaften.
Die Dienstleister wurden von ICONY sorgfältig ausgewählt und werden regelmässig überwacht, insbesondere im Hinblick auf den sorgsamen Umgang mit und die Absicherung der ihnen jeweils zugänglichen personenbezogenen Daten. Sämtliche Dienstleister werden von uns zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben verpflichtet.
Im Rahmen von Supportleistungen des in unserem Auftrag für das Datenhosting tätigen Dienstleisters sowie beim Versand von SMS im Rahmen des ID-Checks besteht die technische Möglichkeit zur Kenntnisnahme personenbezogener Daten ausserhalb der EU / des EWR (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“).
Bestimmte Datenfelder sind Pflichtfelder (z.B. zur Altersverifikation). Diese personenbezogenen Daten sind für einen Vertragsabschluss erforderlich. Wenn Sie diese personenbezogenen Daten nicht angeben, können wir den jeweiligen Vertrag nicht abschliessen.
Für die Registrierung und die Durchführung Ihrer Mitgliedschaft beim ICONY-Dienst benötigen wir einen Benutzernamen, den Wohnort nebst Postleitzahl, die Angabe Ihres Geschlechts, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Mobilfunknummer, ein Passwort und das im Rahmen der Partnervermittlung von Ihnen präferierte Geschlecht potenzieller Kontakte als Pflichtangaben. Je nach der konkreten inhaltlichen Ausrichtung der Partnerplattform können wir weitere Angaben zur Durchführung Ihrer Mitgliedschaft benötigen; diese sind bei der Registrierung ebenfalls als Pflichtangaben gekennzeichnet. Soweit Sie eine kostenpflichtige Premium-Mitgliedschaft buchen möchten, benötigen wir ausserdem Angaben zum gewählten Zahlungsmittel, für ein Lastschriftverfahren etwa auch Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre Bankverbindung (IBAN).
Möchten Sie sich für den ICONY-Dienst registrieren beziehungsweise eine Premium- Mitgliedschaft einrichten, ist die Angabe der vorgenannten Daten für den Vertragsabschluss erforderlich, da wir die Registrierung andernfalls nicht abschliessen beziehungsweise die Einrichtung einer kostenpflichtigen Premium-Mitgliedschaft nicht vornehmen können.
Rechtsgrundlagen sind Ihr Mitgliedschaftsvertrag und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten (z. B. personenbezogene Daten zum Sexualleben oder der sexuellen Orientierung).
Sie haben die Möglichkeit, im Rahmen der Registrierung oder in Ihrem Profil weitere freiwillige Angaben über sich zu machen, um diese ggf. im Rahmen der Partnersuche anderen Mitgliedern über den ICONY-Dienst offenzulegen (z. B. Fotos, Interessen, Angaben zur Lebensart). Die Angabe zusätzlicher Informationen ist freiwillig und für die Durchführung von Registrierung und Mitgliedschaft beim ICONY-Dienst nicht zwingend erforderlich.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung freiwilliger Informationen (mit Ausnahme von besonderen personenbezogenen Daten) ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse.
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir jeweils Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Verarbeitung Ihrer freiwilligen Angaben miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir verarbeiten Ihre freiwilligen Angaben, weil Sie uns diese freiwillig zur Verfügung gestellt haben.
c. Wenn wir ein Identifizierungsverfahren nutzen
Wir können Identifizierungsverfahren nutzen (z. B. Mobilfunkverifikation via SMS- Verifizierung), um missbräuchliche Anmeldungen bzw. Nutzungen unseres ICONY-Dienstes aufzudecken und zu verhindern.
Wir erheben hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie jeweils in das Registrierungsformular eintragen und welche Sie im Rahmen Ihrer jeweiligen Mitgliedschaft angeben. Hierzu gehört auch Ihre Altersverifikation sowie personenbezogene Daten, um mittels SMS-Verfahren eine Identifikation durchführen zu können.
Kontaktsuche ist für uns eine ernsthafte Angelegenheit. Wir möchten daher unser berechtigtes Interesse wahren, missbräuchliche oder betrügerische Registrierungen für den ICONY-Dienst möglichst zu verhindern.
Deswegen prüfen wir Benutzernamen, E-Mail-Adresse und IP-Adresse (Land des Internetanschlusses) im Rahmen des Registrierungsprozesses auf Schlüssigkeit, um offensichtlich missbräuchliche oder vertragswidrige Registrierungsversuche abzublocken. Ausserdem prüfen wir anhand einer Postleitzahlen-Datenbank, ob die von Ihnen angegebene Postleitzahl zu dem angegebenen Wohnort passt.
Identifizieren wir eine versuchte Registrierung als missbräuchlich, etwa weil Angaben offensichtlich falsch sind, brechen wir die Registrierung ab oder sperren das entsprechende Profil im ICONY-Dienst. Um einen erneut missbräuchlichen Registrierungsversuch durch dieselbe Person zu verhindern, bewahren wir die dafür verwendete E-Mail-Adresse, Benutzername und IP-Adresse zur Durchführung der beschriebenen Schlüssigkeitsprüfung für eine Dauer von zwölf Monaten auf und löschen diese anschliessend, ausser wir sind gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet.
Diese Verifizierung nehmen wir zur Wahrung unseres berechtigten Interesses vor, Registrierungen mit falschen Angaben oder in Täuschungsabsicht möglichst zu verhindern und den ICONY-Dienst sowie dessen Mitglieder vor irreführenden Nutzerprofilen und Missbrauch zu schützen.
Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse. Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir jeweils Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Verarbeitung Ihrer entsprechenden Daten bei Registrierung und zum Schutz vor Missbrauch Angaben miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls Ihre Registrierung nicht verifizieren und Massnahmen zum Schutz vor Missbrauch ergreifen.
Möchten Sie Ihre Identität mittels des im ICONY-Dienst zur Verfügung gestellten „ID- Checks“ verifizieren lassen, verwenden wir die uns von Ihnen zu dem Zweck zur Verfügung gestellten Informationen (z. B. Ausweiskopie, Mobilfunknummer für SMS-Verifizierung) ausschliesslich zur Durchführung der Identitätsfeststellung und löschen diese nach deren Durchführung, ausser wir sind gesetzlich zur weiteren Aufbewahrung verpflichtet.
Rechtsgrundlagen sind Ihr Mitgliedschaftsvertrag und Ihre Einwilligung in die Verarbeitung besonderer personenbezogener Daten.
In Einzelfällen fordern wir Sie auf, unser SMS-Verifizierungsverfahren zu nutzen. Wir verarbeiten dazu Ihre Mobilfunknummer, um eine Bestätigung der Mobilfunknummer zu erreichen. Wir arbeiten dafür mit der Telesign Corporation, 13274 Fiji Way # 600, Marina Del Rey, CA 90292, USA, zusammen. Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesem Dienstleister geschlossen. Dieser Dienstleister ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“). Sie finden die Datenschutzhinweise von Telesign hier:
https://www.telesign.com/privacy-notice
Rechtsgrundlage ist unser überwiegendes berechtigtes Interesse (vgl. oben unter Ziffer 2/b./(1)).
Wir übermitteln zur Durchführung von Identifizierungsverfahren personenbezogene Daten an andere Unternehmen unserer Unternehmensgruppe und an Dienstleister im Rahmen des jeweiligen Identifizierungsverfahrens. Solche Dienstleister können auch ausserhalb der EU / des EWR Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“).
Hierzu gehören Dienstleister aus den folgenden Kategorien:
- Dienstleister zur Identifikationskontrolle;
- Versand von SMS im Rahmen von Verifizierungsverfahren;
d. Wenn Sie unser Feature Video-Dates nutzen
Sie können im Rahmen unseres ICONY-Dienstes unser Feature Video-Dates nutzen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Nutzungsvertrages und auf der Grundlage Ihrer Einwilligung in die Verarbeitung von besonderen personenbezogenen Daten.
Wir setzen für dieses Feature Twilio Inc., 101 Spear Street, 1st Floor, San Francisco, California, 94105, USA, ein („Twilio“). Wir übermitteln im Rahmen der Nutzung unseres Features Video-Dates personenbezogene Daten an Twilio. Twilio ist von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst. Wir haben Twilio angewiesen, Deutschland als Serverstandort für die Datenverarbeitung zu nutzen.
Dennoch kann für Twilio nicht ausgeschlossen werden, dass auch aus sogenannten Drittländern wie den USA auf die Server in Deutschland zugegriffen werden kann (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“).
Sie finden die Datenschutzhinweise von Twilio hier:
https://www.twilio.com/legal/privacy
e. Wenn wir eingeschränkte personenbezogenen Daten von Ihnen im Rahmen von Widgets verarbeiten
Wenn Sie unseren ICONY-Dienst nutzen, können wir Ihre personenbezogenen Profilangaben in eingeschränkter Art und Weise verarbeiten („pseudonymisiert“), um sie im Rahmen von sogenannten Widgets auf Webseiten von ausgesuchten Partnern der Öffentlichkeit zugänglich zu machen.
Ein Widget ist ein Bereich auf der Webseite unseres Partners, durch welchen wir selbst steuern können, welche Inhalte dort angezeigt werden. Diese Widgets kommen also nur auf Dritt- Webseiten zum Einsatz, wenn unser jeweiliger Partner das Widget mit unserer Zustimmung einrichtet. Sie finde eine Übersicht unserer entsprechenden Partnerseiten hier.
Im Rahmen eines Widgets werden nur die folgenden, eingeschränkten personenbezogenen Profilangaben auf der entsprechenden Partnerseite angezeigt: gekürzter Profilname, pseudonymisiertes Profilbild, Alter, Wohnort und Informationen zu bestimmten letzten Mitgliederaktionen (z. B. „...hat sich eben eingeloggt.“; „...hat einen Smiley erhalten.“). Ihr Profilbild wird vor dem Ausspielen im Rahmen eines Widgets unkenntlich gemacht.
Das technische Ausspielen und die Auswahl der Inhalte der Widgets erfolgt ausschliesslich durch uns. Die in den Widgets angezeigten personenbezogenen Profilangaben sind und bleiben dabei nur auf unserem IT-System gespeichert. Insbesondere werden keinerlei Daten (weder personenbezogenen noch nicht-personenbezogen) unserer Mitglieder auf IT-Systemen des jeweiligen Partners gespeichert oder sonst an den Partner übermittelt; es findet keine Vervielfachung der entsprechenden Datensätze statt.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen eines Widgets erfolgt aufgrund unseres jeweils überwiegenden berechtigten Interesses.
Für die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten im Rahmen eines Widgets ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten und im Rahmen des jeweiligen Widgets anzeigen.
Sie können uns Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Profildaten in Klarform im Rahmen der Widgets erteilen.
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir jeweils Ihr Vertraulichkeitsinteresse, unsere Interessen und die Interessen unserer Partner an der Zugänglichmachung Ihrer personenbezogenen Daten über Widgets miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Die Zugänglichmachung erfolgt zur Förderung unserer Geschäftstätigkeit und zur Verbesserung der Kontaktvermittlung.
Um Ihrem Vertraulichkeitsinteresse entgegenzukommen, kann ein Mitglied über ein Widget nicht direkt erreicht werden. Eine Verlinkung im Rahmen eines Widgets führt nur zu unserer Startseite /Landing-Page für unseren ICONY-Dienst. Ein Internetnutzer, der über ein Widget auf eine Webseite von uns gelangt, müsste sich zunächst selbst als Mitglied registrieren / anmelden / einloggen und ein Mitglied suchen, um dann Kontakt mit dem jeweils anderen Mitglied aufnehmen zu können.
f. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten an die meinestadt.de GmbH übermitteln
Wenn Sie unseren ICONY-Dienst nutzen, können wir Ihre personenbezogenen Profilangaben teilweise an die meinestadt.de GmbH, („meinestadt.de“) als Betreiberin von https://www.meinestadt.de, übermitteln. Wir übermitteln dabei nur begrenzte, pseudonymisierte personenbezogene Profilangaben. Die meinestadt.de macht dann diese begrenzten Datensätze auf ihrer jeweiligen Webseite der Öffentlichkeit zugänglich. Weder die meinestadt.de noch ein Webseitennutzer kann anhand dieser begrenzten Datensätze ein tatsächliches Mitglied von uns identifizieren.
Wir geben gegebenenfalls Auszüge Ihres Profils zur Darstellung und Veröffentlichung auf der meinestadt-Internetseite an meinestadt.de weiter. Es handelt sich dabei um die folgenden, eingeschränkten Profildaten: pseudonymisiertes Profilbild, gekürzter Benutzername, Ort, Alter, Sternzeichen, Postleitzahl, Bundesland, Grösse, Beruf, Anzahl Kinder, Raucher, Körperschmuck, Hobby. Ihr Profilbild wird vor Übermittlung an meinestadt.de unkenntlich gemacht.
Die Übermittlung dieser begrenzten personenbezogenen Daten an die meinestadt.de und die anschliessende Veröffentlichung dieser Daten durch die meinestadt.de erfolgt jeweils aufgrund der überwiegenden berechtigten Interessen von uns und der meinestadt.de.
Für die Veröffentlichung von personenbezogenen Daten auf einer Webseite der meinestadt.de ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten an die meinestadt.de übermitteln und die meinestadt.de diese veröffentlicht.
Sie können uns und der meinestadt.de Ihre Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Profildaten in Klarform im Rahmen der Anzeige auf meinestadt.de erteilen.
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir jeweils Ihr Vertraulichkeitsinteresse, unsere Interessen und die Interessen der meinestadt.de an der Veröffentlichung Ihrer begrenzten personenbezogenen Daten miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Die Veröffentlichung erfolgt zur Förderung unserer Geschäftstätigkeiten und zur Verbesserung der Kontaktvermittlungen.
Unsere Mitglieder können über eine Verlinkung durch die meinestadt.de nicht direkt erreicht werden. Ein Klick auf eine entsprechende Verlinkung auf einer Webseite der meinestadt.de führt lediglich zu einer unserer Startseiten / Landing-Pages für unseren ICONY-Dienst. Ein Internetnutzer, der über eine solche Verlinkung auf eine unseren Webseiten gelangt, müsste sich zunächst selbst als Mitglied des ICONY-Dienstes registrieren / anmelden / einloggen, um dann Kontakt mit dem jeweils anderen Mitglied aufnehmen zu können, nachdem er das angezeigte Mitglied der ICONY GmbH anhand des begrenzten Datensatzes identifiziert hat.
Wir übermitteln begrenzte personenbezogene Daten an die meinestadt.de GmbH, Waidmarkt 11, 50676 Köln. Sie finden die Datenschutzhinweise der meinestadt.de hier:
https://www.meinestadt.de/datenschutzerklaerung
h. Wenn Sie uns eine Werbeeinwilligung erteilen
Wenn Sie uns Ihre Werbeeinwilligung erteilen, dann gehen wir mit Ihren personenbezogenen Daten für eigene Werbezwecke um.
Ihre Einwilligungserklärung ist die Rechtsgrundlage für unseren diesbezüglichen Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
i. Wenn Sie der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für eigene Werbezwecke nicht widersprochen haben
Wenn wir im Zusammenhang mit unserer Leistungserbringung Ihre E-Mail-Adresse erhalten, verarbeiten wir diese, um Ihnen Werbung für eigene ähnliche Waren oder Dienstleistungen zu schicken, soweit Sie dieser Verwendung nicht widersprochen haben.
Sie haben die Möglichkeit, dieser Verwendung jederzeit zu widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an unsere oben genannten Kontaktdaten. Sie können auch den Opt-Out-Link in einer unserer Werbe-E-Mails nutzen.
Die Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse in Verbindung mit einer gesetzlichen Bestimmung (§ 7 Abs. 3 UWG).
Wir setzen Dienstleister für unser E-Mail-Marketing ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
j. Wenn Sie uns auf Facebook und auf anderen Social-Media-Plattformen dritter Dienstleister folgen
Sie haben die Möglichkeit, uns auf Facebook und auf anderen Social-Media-Plattformen dritter Dienstleister (z.B. LinkedIn, XING) zu folgen. Wir gehen hierfür mit denjenigen personenbezogenen Daten um, die Sie uns jeweils zur Verfügung stellen bzw. welche uns von dem jeweiligen Plattformbetreiber über Sie zur Verfügung gestellt werden, soweit sie uns zur Verfügung gestellt werden. Die Einstellungen zur Privatsphäre können Sie im Rahmen einer Social-Media-Plattform selbst steuern.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen unserer Social-Media-Angebote aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Bereitstellung unserer Social Media-Angebote ist es technisch notwendig, dass wir bestimmte personenbezogene Daten verarbeiten (z.B. die IP-Adresse; personenbezogene Daten, die Sie dem jeweiligen Plattformbetreiber bzw. uns zur Verfügung gestellt haben).
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an der Bereitstellung unserer Social Media-Angebote jeweils miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten Ihnen gegenüber andernfalls unsere Social-Media-Angebote nicht anbieten.
Wir setzen Dienstleister zur Bereitstellung unserer Social-Media-Angebote ein (z.B. Facebook, LinkedIn, XING). Die von Ihnen im Rahmen unserer Social-Media-Angebote an uns übermittelten Daten werden automatisch auch an die jeweiligen Social-Media- Plattformbetreiber übermittelt. Diese Dienstleister können Ihre personenbezogenen Daten auch ausserhalb der EU/dem EWR verarbeiten (vgl. unten den Abschnitt „Datenübermittlung in Drittstaaten“).
k. Wenn Sie sich bei uns bewerben
Sie können sich über unsere Webseite bei uns bewerben. Wir verarbeiten hierfür diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung stellen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung des entsprechenden Vertrags.
l. Wenn wir unsere Firma und/oder unseren ICONY-Dienst veräussern
Wir behalten uns vor, unsere Firma und/oder unseren ICONY-Dienst ganz oder teilweise zu veräussern. Wir können dabei Ihre personenbezogenen Daten künftig an einen Dritten übertragen, unter Einhaltung der jeweiligen datenschutzrechtlichen Anforderungen. Wir informieren Sie hierüber mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen, mit Hinweis auf die Folgen für eine weitere Nutzung unseres ICONY-Dienstes.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer solchen Veräusserung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses. Für die Abwicklung einer Unternehmenstransaktion kann es notwendig sein, dass wir Ihre jeweiligen personenbezogenen Daten an einen Dritten übertragen.
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an einer entsprechenden Veräusserung miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei jeweils zurück. Wir könnten andernfalls eine solche Veräusserung nicht abwickeln.
m. Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren
Wir anonymisieren Ihre personenbezogenen Daten, um sie zu statistischen Zwecken auszuwerten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer solchen Anonymisierung erfolgt aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses.
Im Rahmen der erforderlichen Interessenabwägungen haben wir Ihr Vertraulichkeitsinteresse und unsere Interessen an einer entsprechenden Anonymisierung miteinander abgewogen. Ihr Vertraulichkeitsinteresse tritt dabei zurück. Wir könnten andernfalls eine solche Anonymisierung nicht erreichen. Auf anonyme Daten sind die DSGVO und das BDSG nicht anwendbar.
Wir setzen Dienstleister für den Anonymisierungsprozess ein. Wir übermitteln hierfür personenbezogene Daten an diese Dienstleister. Diese Dienstleister sind von uns vertraglich verpflichtet, die gleiche Sorgfalt beim Umgang mit personenbezogenen Daten walten zu lassen wie wir selbst.
3. Wie lange speichern wir Ihre personenbezogenen Daten?
Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten, wenn der jeweilige Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzliche Vorschrift eine Aufbewahrung erfordert (z.B. eine Aufbewahrungspflicht nach der Abgabenordnung und/oder dem Handelsgesetzbuch). Ist eine Löschung im Einzelfall nicht möglich, wird die Verarbeitung eingeschränkt.
Schliesslich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen.
4. Welche Betroffenenrechte haben Sie?
Bitte wenden Sie sich für die Wahrnehmung Ihrer Rechte und zum Widerruf Ihrer Einwilligung an die o.g. Kontaktdaten.
- a) Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über alle personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir von Ihnen verarbeiten.
- b) Sollten Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung und Ergänzung.
- c) Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir nicht rechtlich zur weiteren Verarbeitung Ihrer Daten verpflichtet oder berechtigt sind.
- d) Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen können Sie eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
- e) Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben, soweit die Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung oder des Profilings erfolgt. Erfolgt die Verarbeitung aufgrund einer Interessenabwägung, so können Sie der Verarbeitung unter Angabe von Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen.
- f) Erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrages, so haben Sie ein Recht auf Übertragung der von Ihnen bereitgestellten Daten, sofern dadurch nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.
- g) Sofern wir Ihre Daten auf Grundlage einer Einwilligungserklärung verarbeiten, haben Sie jederzeit das Recht, diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die vor einem Widerruf durchgeführte Verarbeitung bleibt von dem Widerruf unberührt.
- h) Sie haben ausserdem jederzeit das Recht, bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz Beschwerde einzulegen, wenn Sie der Auffassung sind, dass eine Datenverarbeitung unter Verstoss gegen geltendes Recht erfolgt ist. Für uns ist die Landesdatenschutzaufsicht Baden-Württemberg zuständig:
https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
Wir teilen allen Empfängern, denen wir personenbezogene Daten offengelegt haben, jede Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten oder eine Einschränkung der entsprechenden Verarbeitung mit, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismässigen Aufwand verbunden. Wir unterrichten Sie über die für Sie zutreffenden Empfänger, wenn Sie dies verlangen.
5. In welchem Zusammenhang erstellen wir automatische Profile?
Wir nutzen und/oder erstellen ausserhalb der Nutzung unseres ICONY-Dienstes keine Profile. Es werden keine automatischen Profile im Sinne der DSGVO erstellt.
6. Datenübermittlung in Drittstaaten
In einigen Fällen werden personenbezogene Daten an Empfänger in Drittstaaten übermittelt (siehe jeweils den entsprechenden Hinweis im Rahmen unserer Datenschutzhinweise). Drittstaaten sind Länder ausserhalb der EU und ausserhalb des EWR. Zu diesen Drittstaaten gehören auch die USA.
In den USA besteht kein vergleichbares Datenschutzniveau wie in Europa. Es ist insbesondere möglich, dass staatliche Stellen auf personenbezogene Daten zugreifen, ohne dass wir oder Sie davon erfahren. Eine Rechtsverfolgung ist möglicherweise nicht erfolgversprechend.
Die Rechtsgrundlage für eine solche Datenübermittlung ist grundsätzlich Ihre Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) oder eine jeweilige Vertragserfüllung (Art. 49 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) oder der Einsatz von EU Standarddatenschutzklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO). Diese können Sie hier abrufen:
https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_de.
Wir können auch andere Rechtsgrundlagen für Datenübermittlungen in Drittstaaten anwenden.
Datenübermittlungen in die USA für die o.g. Dienste von Google, LinkedIn (LinkedIn Corporation), Meta (ex. Facebook), Microsoft Advertising (Microsoft) und Telesign (Telesign Corporation) erfolgen auf der Grundlage des EU-US Data Privacy Frameworks. Diese Dienstleister sind entsprechend zertifiziert; siehe hier:
https://www.dataprivacyframework.gov/list.
7. Datensicherheit
Wir treffen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen, um die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust, Zerstörung oder gegen den unberechtigten Zugriff zu schützen.
Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen und diese gegen Manipulationen, Verlust und Vernichtung zu schützen. Die Aufbewahrung und Offenlegung von personenbezogenen Daten unterliegen strengen Sicherheitsverfahren. Unsere entsprechenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind datenschutzrechtlich geschult. Sie greifen nur auf personenbezogenen Daten zu, soweit dies erforderlich ist.